Приложение
к постановлению администрации
Ардатовского сельского поселения 
Дубенского муниципального района
№ 5 от 28.04.2010г.

Регламент
администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района

1. Общие положения 

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организационного, информационного, документального обеспечения деятельности администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района (далее - администрации), а также регулирует ее взаимоотношения с Советом депутатов Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района, Советами и администрациями поселений Дубенского муниципального района, муниципальными предприятиями и учреждениями, общественными объединениями, населением.

1.2. Администрация согласно Уставу Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления.

1.3. Администрация руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законодательством Республики Мордовия, указами Главы Республики Мордовия, постановлениями Правительства Республики Мордовия, Уставом Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района и решениями Совета депутатов Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района, Положением об администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

1.4. Структура администрации утверждается по предложению главы администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района Советом депутатов Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района, структурные подразделения образуются по функциональному и отраслевому признакам для реализации функций администрации по управлению отраслями муниципального хозяйства, социально - культурной сферой, а также для обеспечения различных направлений муниципальной деятельности.

1.5. Первый заместитель, заместители главы администрации, руководители структурных подразделений наделяются должностными обязанностями главой администрации.

1.6. Положения о структурных подразделениях администрации, должностные инструкции муниципальных служащих утверждаются главой администрации по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений.

1.7. Администрация осуществляет свою деятельность на принципах гласности и законности.

2. Внутренний распорядок 

2.1. Муниципальным служащим администрации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). При этом нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.

2.2. В администрации устанавливается следующий режим работы:

- начало работы 8.00;

- окончание работы 17.00;

- накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час;

- перерыв на обед с 13.00 до 14.00

2.3. Правила внутреннего трудового распорядка могут корректироваться коллективным договором.

2.4. Дежурство в администрации:

2.4.1. Дежурство в администрации Дубенского муниципального района осуществляется ежедневно - круглосуточно охранником администрации и дополнительно в выходные и праздничные дни – с 8 часов до 17 часов дежурными из числа работников администрации.

2.4.2. В праздничные дни дополнительно могут назначаться дежурные из числа муниципальных служащих.

3. Организация работы аппарата администрации, должностных лиц и сотрудников администрации 

3.1. Глава администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района осуществляет свои функции в соответствии с Уставом Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

3.2. Заместитель главы выполняют свои функции в соответствии с распределением должностных обязанностей между главой администрации и его заместителем, установленным должностными инструкциями.

Проекты должностных инструкций заместителя главы администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района готовятся главой администрации на основании предложений заместителя главы администрации в месячный срок после вступления их в должность.

Должностные инструкции подлежат пересмотру один раз в год. В случае выявления в должностных инструкциях противоречий и несоответствий заместителем главы готовятся предложения по приведению их в соответствие.

3.3. Структурное подразделение администрации действует на основании положений, разрабатываемых их руководителями и утверждаемых постановлением главы администрации в месячный срок со дня их образования. В случае изменения законодательства и компетенции структурного подразделения администрации в положения о структурном подразделении администрации вносятся изменения и дополнения, которые утверждаются постановлением главы администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района. Предложения о внесении изменений и дополнений в положения о структурном подразделении администрации готовятся руководителями структурного подразделения администрации и представляются на согласование и утверждение главе администрации.

3.4. Руководители структурных подразделений администрации в месячный срок со дня назначения и далее, по мере необходимости, разрабатывают должностные обязанности подчиненных муниципальных служащих. Должностные инструкции утверждаются главой администрации. Вторые экземпляры должностных инструкций хранятся в личных делах мунирципальных служащих. .

3.5. Работники администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной и иной конфиденциальной информации.

3.6. Заместитель главы, главный бухгалтер, специалист 2 категории администрации обязаны докладывать главе администрации об отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью, о своем местонахождении во время отсутствия на рабочем месте продолжительностью более 3-х часов по другим причинам. Сотрудники структурных подразделений администрации обязаны своевременно предупреждать своих непосредственных руководителей о причинах своего ухода или отсутствия на рабочем месте.

3.7. Учет рабочего времени работников администрации ведет заместитель главы. Табель учета рабочего времени работников администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района подписывается главой и в установленные сроки представляет в бухгалтерию.

3.8. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района осуществляет заместитель главы и бухгалтерия.

Для получения оргтехники, канцтоваров, проведения ремонтных работ отдел по ВМР, ГО и ЧС и руководители структурных подразделений администрации подают заявку главе администрации поселения..

3.9. Телефонная и факсимильная связь используется только для служебных целей. Отправка факсовых сообщений осуществляется в кабинете заместителя главы администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

3.10. Выезды руководителей структурных подразделений администрации, сотрудников администрации в район осуществляется после соответствующего предупреждения главы администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района. Поездки за пределы района руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района для участия в семинарах, совещаниях и других республиканских мероприятиях, выезды по служебным вопросам производятся на основании распоряжений главы администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района, подготовку которых осуществляет организационный отдел.

3.11. Вопросы взаимодействия структурных подразделений администрации с администрациями сельских поселений, вызовы представителей администраций сельских поселений в администрацию Дубенского муниципального района регулируются и производятся только по согласованию с главой администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района и руководителем аппарата администрации Дубенского муниципального района.

4. Планирование работы администрации 

4.1. Планирование работы администрации осуществляется на основе перспективных годового и квартальных, текущих (ежемесячных) планов.

Перспективное планирование осуществляется путем принятия планов, предусматривающих мероприятия по реализации программ социально-экономического развития муниципального района на определенный период, а также включающих приоритетные направления деятельности администрации по исполнению федерального законодательства и законов Республики Мордовия, районных целевых программ и иных актов, обеспечивающих социально-экономическое развитие муниципального района.

Текущее планирование осуществляется путем принятия месячных (календарных) планов работы администрации, в которых по датам определяется проведение комиссий, общественных советов, совещаний, встреч и собраний с гражданами, знаменательных календарных дат, других основных мероприятий.

4.2. Предложения в перспективный план работы вносятся заместителями главы, руководителями структурных подразделений администрации не позднее, чем за 15 календарных дней до начала планируемого периода, а в текущий (календарный) план - не позднее чем за 5 календарных дней до начала планируемого периода, которые в письменном виде представляются в организационный отел администрации.

4.3. В предложениях в план указываются: наименование мероприятий, ответственные за проведение, дата, время и место их проведения.

4.4. План работы администрации содержит:

- наименование мероприятия;

- дату и время проведения;

- ответственных лиц;

- место проведения.

4.5. План работы администрации подлежит утверждению главой администрации в течение 7 дней с момента его представления.

4.6. Ответственность за реализацию планов работы администрации возлагается на заместителя главы, главного бухгалтера, специалиста, руководителей структурных подразделений администрации.

4.7. Общий контроль за формированием и выполнением планов работы администрации осуществляет глава администрации.

Оперативный контроль осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений администрации.

4.8. О наиболее значимых мероприятиях, проводимых в Ардатовском сельском поселении в соответствии с планами работы на год и месяц организационным отделом и другими СПА размещается информация на официальном сайте администрации Дубенского муниципального района.

4.9. План работы на месяц не менее 25-го числа текущего месяца представляется для сведения в администрацию Главы Республики Мордовия, руководителям СПА.

Хранение и учет планов работы осуществляет заместитель главы администрации.

Отчет о выполнении мероприятий, вошедших в план работы администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района на месяц, направляются руководителями СПА ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, к главе администрации.

4.10. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планом работы, по каким-либо причинам переносятся или не могут быть выполнены в срок, руководители СПА вносят предложения об изменении сроков проведения районных мероприятий. Перенос сроков проведения запланированных мероприятий допускаются по согласованию главы администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

4.11. Планирование работы отраслевых органов, структурных подразделений осуществляется на год, месяц. План работы на год утверждает курирующий заместитель главы администрации.

4.12. Внеплановые мероприятия готовятся и проводятся по указанию главы администрации.

5. Подготовка и проведение заседаний, оперативных и рабочих совещаний в администрации 

5.1. Ежемесячно в первый понедельник глава администрации проводит рабочие совещания с участием заместителя главы, руководителей отраслевых органов, структурных подразделений администрации.

5.2. На совещаниях рассматриваются проблемные вопросы местного значения, вырабатываются пути их решения, исходя из которых определяются задачи заместителя главы, руководителям отраслевых органов структурных подразделений администрации.

5.3. Подготовку, ведение протокола рабочего совещания ведет заместитель главы администрации.

5.4. Ежедневно в 8.00 проводятся оперативные совещания у главы администрации. Состав участников совещания определяется главой администрации, исходя из необходимости решения конкретных оперативных вопросов.

5.5. В соответствии с текущими планами работы, проводятся совещания по отраслевому принципу. Состав участников по предложению отраслевого органа, структурного подразделения администрации определяется главой администрации.

Подготовка материалов и оформление протокола обеспечивается руководителями соответствующих отраслевых органов, структурных подразделений администрации, и оформление.

6. Подготовка и проведение мероприятий районного значения 

6.1. К мероприятиям районного значения относятся празднование памятных дат, проведение торжественных церемоний, встреч, выставок, ярмарок, конференций, "круглых столов" и т.д.

6.2. Проведение районных мероприятий согласовывается заместителями главы и руководителями структурных подразделений с главой администрации. Разрабатывается программа и порядок проведения, определяются ответственные за проведение мероприятия лица, (если необходимо) смета предполагаемых расходов.

6.3. Подготовка и проведение мероприятий осуществляется муниципальными служащими структурного подразделения администрации, выдвинувшего инициативу о проведении мероприятия.

6.4. Подготовка текстов приветствий и обращений главы администрации Дубенского муниципального района на эти мероприятия осуществляются структурными подразделениями администрации, к компетенции которого относится рассматриваемый вопрос и направляется в организационный отдел.

6.5. После согласования с главой администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района, тексты приветствий и обращений не позднее, чем за 3 дня до дня проведения мероприятия (совещания), оформляются в виде справки, информации, отчета, доклада и представляют на утверждении главе администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

7. Порядок внесения постановлений и распоряжений администрации 

7.1. Глава администрации в пределах своих полномочий, установленных федеральным законом, определяющим общие принципы организации местного самоуправления, Уставом Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района, положением об администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района издает нормативные правовые акты администрации и ненормативные правовые акты администрации по вопросам местного значения, организации работы администрации, а также на основе и во исполнение федерального законодательства, законов Республики Мордовия, нормативных правовых актов Главы и Правительства Республики Мордовия, решений Совета депутатов Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

7.2. Проекты постановлений и распоряжений администрации вправе вносить первый заместитель, заместители главы, руководители структурных подразделений администрации, а также граждане в порядке правотворческой инициативы, предусмотренной Уставом Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

7.3. Исполнитель, которому поручена подготовка проекта правового акта, проводит анализ, редакторскую доработку текста, согласование с юридическим отделом, заместителем главы администрации по соответствующему направлению, в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству.

Ответственность за качество проектов, их согласование несут должностные лица, вносящие проект.

7.4. Проекты постановлений, распоряжений администрации, исполнение которых связано с расходованием средств бюджета поселения , подлежат согласованию с финансовым управлением.

7.5. Должностное лицо, на согласование которого был передан проект правового акта, обязано в течение одного рабочего дня согласовать его путем визирования либо вернуть проект в структурное подразделение, его подготовившее, с изложением своих возражений по данному проекту. Срок согласования проектов нормативных правовых актов для юридического отдела не должен превышать двух рабочих дней.

Данное положение не распространяется на проекты районных целевых программ.

Имеющиеся у должностного лица возражения и замечания по тексту излагаются в заключении, которое прилагается к проекту.

7.6 Срок согласования срочных проектов постановлений и распоряжений администрации (срочность определяется главой администрации, руководителем аппарата администрации) составляет от 3 часов до 1 рабочего дня. Данное положение не распространяется на проекты районных целевых программ.

7.7. Визирование правового акта осуществляется в листе согласования или на оборотной стороне подлинного экземпляра документа.

7.8. Право окончательной редакции текстов постановлений и распоряжений администрации предоставлено главе и первому заместителю главы администрации, которым документы представляются в окончательном чистовом варианте.

7.9. Подписанные правовые документы регистрируются заместителем главы.. Датой регистрации документа является дата его подписания главой администрации.

7.10. Внесение изменений в подписанные документы не допускается.

7.11. Все подписанные постановления и распоряжения тиражируются заместителем начальника организационного отдела в соответствии с реестром рассылки, который определяется ответственным исполнителем при подготовке проекта этого правового акта. Заместитель главы в трехдневный срок рассылает копии документов всем заинтересованным структурным подразделениям.

7.12. Размноженные экземпляры постановлений и распоряжений заверяются печатью «Администрация».

7.13. Опубликование нормативных правовых актов осуществляется через главу администрации.

8. Контроль за исполнение документов 

8.1. В администрации контролю подлежит исполнение:

нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Мордовия, Совета депутатов Дубенского муниципального района, администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района;

поручений главы администрации;

обращений органов государственной власти и должностных лиц Российской Федерации;

обращений органов государственной власти и должностных лиц Республики Мордовия;

обращений граждан и юридических лиц.

Контролю за исполнением документов подлежат также все требующие ответа служебные документы, которые регистрируются заместителем главы.

8.2. Контроль за исполнением документов осуществляется в соответствии с Положением о контроле исполнения документов в администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района и включает в себя контроль за надлежащим и своевременным исполнением документов и поручений.

8.3. Решение о постановке на контроль документов принимают: глава администрации, заместители главы администрации.

8.4. Систематический контроль исполнения документов структурными подразделениями администрации осуществляет заместитель главы администрации.

Руководители структурных подразделений, заместители главы администрации несут ответственность за исполнение контролируемых документов.

8.5. Заместитель главы администрации заводит контрольные карточки, составляет контрольную картотеку, где отражается ход исполнения документов. На контроль ставится весь документ или отдельный пункт документа. На целевые программы, документы, требующие длительных сроков исполнения по отдельным пунктам, заводятся контрольные дела.

8.6. Взятые на контроль документы исполняются в сроки, указанные в - этих документах. Срок исполнения, если он не определен в документе, устанавливается в один месяц (срок исчисляется в календарных днях с момента принятия документа, если документ вышестоящих органов власти - со дня регистрации).

8.7. Отчеты об исполнении контролируемых документов не позднее, чем за пять дней до окончания срока исполнения документа направляются заместителю главы для подготовки главе администрации информации о снятии с контроля или продлении срока исполнения документа.

8.8. Служебная записка главе администрации о продлении срока контроля за исполнением документа предоставляется заместителями главы администрации не позднее чем за 5 дней до окончания установленного срока исполнения документа.

8.9. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения документа принимает глава администрации, в его отсутствии - заместитель главы администрации.

8.10. Заместитель главы 10 числа каждого месяца представляет главе администрации итоговую справку о ходе исполнения постановлений и распоряжений, вышестоящих органов власти и администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

9. Работа с письмами и обращениями 

9.1. Служебные документы (письма вышестоящих органов власти, в которых содержатся конкретные поручения, указания, предложения и просьбы, другая корреспонденция, а также исходящая корреспонденция) регистрируется заместителем начальника отдела организационной работы.

Исполнение этих документов осуществляет заместитель главы администрации, руководители структурных подразделений администрации. Контроль за сроками исполнения ведет заместитель главы администрации.

9.2. Справки, информации, ответы на служебные документы регистрируются заместителем главы администрации и направляются по инстанциям в установленные этими документами сроки. Копии исходящих документов хранятся у заместителя главы администрации.

9.3. Письма, жалобы обращения регистрируются заместителем главы администрации и направляются на основании резолюции главы администрации или заместителя в соответствующие структурные подразделения для проверки и исполнения.

Рассмотренные материалы с документами проверок на основании резолюции главы администрации регистрируются и направляются по инстанциям заместителем главы администрации.

9.4. Работа с обращениями граждан по личным вопросам ведется в соответствии с действующим законодательством.

9.5. Обращения граждан рассматриваются в течение одного месяца со дня их регистрации (если иное не определено резолюцией главы администрации).

В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, срок рассмотрения обращений граждан может быть продлен главой администрации не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

9.6. Заместитель начальника отдела организационной работы администрации осуществляет контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений, анализирует содержание поступающих обращений, готовит информацию главе администрации о результатах рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию.

10. Организация приема граждан 

10.1. Личный прием граждан проводится главой администрации, заместителями главы администрации еженедельно. Информация о месте приема, а также об установленных днях и часах доводится до сведения граждан.

10.2. Предварительная запись на прием осуществляется секретарем главы администрации в день приема с 8.00 до 10.00.

10.3. Прием граждан руководителями структурных подразделений администрации ведется согласно утвержденному графику.

10.4. Глава администрации, заместитель главы, руководители структурных подразделений администрации проводят выездные личные приемы граждан в населенных пунктах поселений в соответствии с утвержденным графиком.

10.5. Контроль за выполнением поручений, указаний, данных во время приема граждан у главы, заместителей главы администрации и на выездных приемах осуществляет заместитель главы.

10.6. Контроль за выполнением поручений, данных во время приема граждан у руководителей структурных подразделений администрации осуществляет заместитель главы, принявший данного гражданина.

11. Кадровая работа 

11.1. Кадровую работу в администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района осуществляет заместитель главы в соответствии с федеральными и республиканскими законами, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия и Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

11.2. Поступление гражданина на муниципальную службу Дубенского муниципального района или замещение должности муниципальной службы в администрации Дубенского муниципального района осуществляется в порядке, установленном с Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Закона Республики Мордовия от 8 июня 2007 года №48 «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы». Проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района осуществляет конкурсная комиссия. Деятельность конкурсной комиссии обеспечивает заместитель главы Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района в соответствии с Порядком проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы в администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

С работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и работниками осуществляющими техническое обеспечение деятельности администрации Дубенского муниципального района, трудовые договора заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

11.3. Распоряжения администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района о назначении и освобождении от должности готовятся заместителем главы на основании личного заявления на имя главы администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района с его положительной резолюцией.

Лица, которым по характеру замещаемой должности необходим допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска по соответствующей форме.

11.4. На всех принятых работников администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района оформляется личное дело, которое хранится у руководителя аппарата администрации. Ежегодно, не позднее 1 июня, проводится сверка личных дел.

11.5. Граждане, принимаемые на работу в администрацию Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района, подлежат ознакомлению под роспись с нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность администрации, прохождения муниципальной службы и исполнения должностных обязанностей.

12. Служебные удостоверения администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района 

12.1. Служебное удостоверение администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района (далее-служебное удостоверение) является документом, удостоверяющем личность и должностное положение работников администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

12.2. Оформление служебных удостоверений осуществляет глава администрации.

12.3. Служебное удостоверение оформляется муниципальным служащим за подписью главы администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

12.4. Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного трудового договора, а в случае заключения трудового договора на неопределенный срок, на срок полномочий главы администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

12.5. Служебное удостоверение администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

Герб Республики Мордовия;

надписи: « Администрация Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района Республики Мордовия»;

цветную или черно-белую фотографию владельца удостоверения размером 3 x 4 сантиметра, заверенную печатью;

дату выдачи удостоверения;

срок действия удостоверения;

регистрационный номер удостоверения;

фамилию, имя, отчество владельца удостоверения;

полное наименование должности и места работы владельца удостоверения;

полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего удостоверение, заверенные печатью администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

12.6. Бланки служебных удостоверений являются документами строгого учета.

12.7. Служебное удостоверение возвращается руководителю аппарата администрации в случае увольнения его владельца или замены служебного удостоверения.

12.8. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется руководителем аппарата администрации в специальном журнале.

12.9. В случае утраты служебного удостоверения лицо утратившее его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, бюро находок, размещает объявление в средствах массовой информации и т.п.) и безотлагательно сообщает об этом руководителю аппарата администрации.

12.10. Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течении одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственных средств размещает в газете «Новая жизнь» объявление о том, что удостоверение считается недействительным.

12.11. В отношении лица, утратившего служебное удостоверение, проводится служебное расследование. По результатам служебного расследования рассматривается возможность выдачи нового служебного удостоверения.

13. Порядок взаимодействия администрации и Совета депутатов Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района 

13.1. Администрация и Совет депутатов Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района (далее Совет депутатов) взаимодействуют в соответствии с Уставом Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

13.2. Администрация разрабатывает и вносит в Совет депутатов проекты бюджета района, планы и программы социально-экономического развития, проекты целевых программ и других нормативных правовых актов.

13.3 Порядок подготовки и представления проектов программ, планов и нормативных правовых актов Совета депутатов, разработанных структурными подразделениями, определяется администрацией и предполагает согласование с:

- заместителями главы администрации, заинтересованными в данном документе;

- юридическим отделом;

- начальником финансового управления (по финансовым вопросам).

Срок согласования проектов нормативных правовых актов Советом депутатов в вышеназванных структурных подразделениях администрации и должностными лицами не должен превышать 4 дней.

13.4. Проект районного бюджета разрабатывается и предоставляется в Совет депутатов в соответствии с требованиями, определенными в Положении о бюджетном процессе в Ардатовском сельском поселенияи Дубенского муниципального района..

13.5. Глава, заместитель главы и руководители структурных подразделений администрации обязаны по приглашению Совета депутатов присутствовать на его заседаниях и отвечать на вопросы депутатов Совета депутатов в порядке, определенном его регламентом.

Приглашенное на заседание должностное лицо администрации информирует об этом главу администрации.

В случае невозможности присутствия на заседании Совета депутатов должностное лицо заблаговременно уведомляет о причине своего отсутствия с указанием другого должностного лица, которое может прибыть на заседание и ответить на поставленные вопросы.

13.6. При направлении комиссиями Совета депутатов письменных обращений по вопросам своего ведения, заместители главы и руководители структурных подразделений администрации сообщают соответствующим комиссиям о результатах рассмотрения письменных обращений и о принятых мерах в согласованные с ними сроки.

14. Комиссии, советы, рабочие группы, образуемые администрацией 

14.1. Для обеспечения согласованных действий заинтересованных структурных подразделений в решении определенного круга задач глава администрации образует временные или постоянно действующие комиссии.

Для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений, носящих рекомендательный характер, глава .администрации образует советы.

Образование, реорганизация и ликвидация комиссий и советов, рабочих групп, утверждение их состава и руководителей, определение задач осуществляется главой администрации.

14.2. В состав комиссий и советов в зависимости от возложенных задач по рассмотрению вопросов включаются представители структурных подразделений администрации. В состав комиссий и советов могут включаться также (по согласованию) представители Совета депутатов, органов государственной власти, общественных организаций, муниципальных учреждений, коммерческих организаций.

Сфера деятельности и полномочия комиссий и советов определяются решениями об их образовании или положениями о них. Указанные решения и положения могут предусматривать обязательность рассмотрения данными комиссиями и советами проектов постановлений и распоряжений администрации и иных актов, требующих решения администрации в сфере их деятельности, до внесения этих проектов на рассмотрение главы администрации.

14.3. Решения комиссий и советов оформляются протоколами, а при необходимости реализуются в виде проектов постановлений и распоряжений администрации, которые рассматриваются в установленном порядке.

Оформление и рассылка протоколов (выписок из них) осуществляется структурными подразделениями, обеспечивающими деятельность комиссий и советов.

14.4. Для оперативной и качественной подготовки материалов, проектов нормативных правовых документов, программ главой администрации могут образовываться рабочие группы из специалистов в соответствующих областях.

15. Ведение делопроизводства 

15.1. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов в администрации возлагается на заместителя начальника организационной работы, в структурных подразделениях - на руководителей этих подразделений, получающих входящую корреспонденцию через заместителя начальника организационной работы, в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации Ардатовского сельского поселения Дубенского муниципального района.

Передача документов из одного структурного подразделения в другое осуществляется только через заместителя начальника организационной работы с соответствующей отметкой.

В целях сохранности и своевременного исполнения при увольнении работника или уходе в отпуск, на учебу и т.д. все находящиеся в его ведении служебные документы по указанию соответствующего руководителя передаются другому лицу.

15.2. Входящая корреспонденция, адресованная главе, заместителям главы администрации, структурным подразделениям принимается к регистрации заместителем начальника организационной работы. Телеграммы, телефонограммы и факсимильные сообщения, электронная почта регистрируется единым установленным порядком как входящий документ, независимо от вида их поступления. Корреспонденция должна быть зарегистрирована в день получения.

15.3. После рассмотрения корреспонденции главой администрации на документах с поручениями главы администрации, требующими решения или ответа, ставится штамп "контроль", затем этот документ направляется исполнителю.

15.4. Документы должны исполняться в сроки, указанные в этих документах или резолюциях. В случае, если окончание срока приходится на выходной день, то окончанием срока для исполнения документа является первый, следующий за ним, рабочий день. Продление срока исполнения разрешается главой администрации, первым заместителем главы администрации по письменному ходатайству исполнителя. После выполнения резолюции, ставится отметка "В дело" и документ закрывается.

15.5. Исходящая корреспонденция, изготовленная на бланках администрации, регистрируется и отправляется заместителем начальника организационной работы администрации. При отправке электронной почтой документ отправляется в день его подписания главой администрации. На предприятия, учреждения и организации, находящиеся в черте райцентра, документы рассылаются почтой в течение двух дней, администрациям сельских поселений - в течение 4 дней.

15.6. Документы с грифом "Секретно" печатаются, оформляются и исполняются лицом, имеющим допуск к работе с секретными документами.

15.7. Постановления и распоряжения администрации, исходящая корреспонденция печатается на бланках установленного образца.

16. Ответственность за нарушение регламента

16.1. За нарушение требований настоящего регламента должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.