Приложение
к постановлению администрации
Петровского сельского поселения 
Дубенского муниципального района
№ 5 от 28.04.2010г.

Регламент
администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района 

1. Общие положения 

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организационного, информационного, документального обеспечения деятельности администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района (далее - администрации), а также регулирует ее взаимоотношения с Советом депутатов Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района, Советами и администрациями поселений Дубенского муниципального района, муниципальными предприятиями и учреждениями, общественными объединениями, населением.

1.2. Администрация согласно Уставу Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления.

1.3. Администрация руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законодательством Республики Мордовия, указами Главы Республики Мордовия, постановлениями Правительства Республики Мордовия, Уставом Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района и решениями Совета депутатов Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района, Положением об администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района.

1.4. Структура администрации утверждается по предложению главы администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района Советом депутатов Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района, структурные подразделения образуются по функциональному и отраслевому признакам для реализации функций администрации по управлению отраслями муниципального хозяйства, социально - культурной сферой, а также для обеспечения различных направлений муниципальной деятельности.

1.5. Первый заместитель, заместители главы администрации, руководители структурных подразделений наделяются должностными обязанностями главой администрации.

1.6. Положения о структурных подразделениях администрации, должностные инструкции муниципальных служащих утверждаются главой администрации по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений.

1.7. Администрация осуществляет свою деятельность на принципах гласности и законности. 

2. Внутренний распорядок 

2.1. Муниципальным служащим администрации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). При этом нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.

2.2. В администрации устанавливается следующий режим работы:

- начало работы 8.00;

- окончание работы 17.00;

- накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час;

- перерыв на обед с 13.00 до 14.00

2.3. Правила внутреннего трудового распорядка могут корректироваться коллективным договором. 

3. Организация работы аппарата администрации, должностных лиц и сотрудников администрации 

3.1. Глава администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района осуществляет свои функции в соответствии с Уставом Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района.

3.2. Заместитель главы выполняют свои функции в соответствии с распределением должностных обязанностей между главой администрации и его заместителем, установленным должностными инструкциями.

Проекты должностных инструкций заместителя главы администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района готовятся главой администрации на основании предложений заместителя главы администрации в месячный срок после вступления их в должность.

Должностные инструкции подлежат пересмотру один раз в год. В случае выявления в должностных инструкциях противоречий и несоответствий заместителем главы готовятся предложения по приведению их в соответствие.

3.3. Структурное подразделение администрации действует на основании положений, разрабатываемых их руководителями и утверждаемых постановлением главы администрации в месячный срок со дня их образования. В случае изменения законодательства и компетенции структурного подразделения администрации в положения о структурном подразделении администрации вносятся изменения и дополнения, которые утверждаются постановлением главы администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района. Предложения о внесении изменений и дополнений в положения о структурном подразделении администрации готовятся руководителями структурного подразделения администрации и представляются на согласование и утверждение главе администрации.

3.4. Руководители структурных подразделений администрации в месячный срок со дня назначения и далее, по мере необходимости, разрабатывают должностные обязанности подчиненных муниципальных служащих. Должностные инструкции утверждаются главой администрации. Вторые экземпляры должностных инструкций хранятся в личных делах муниципальных служащих.

3.5. Работники администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной и иной конфиденциальной информации.

3.6. Заместитель главы, главный бухгалтер администрации обязаны докладывать главе администрации об отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью, о своем местонахождении во время отсутствия на рабочем месте продолжительностью более 3-х часов по другим причинам. Сотрудники структурных подразделений администрации обязаны своевременно предупреждать своих непосредственных руководителей о причинах своего ухода или отсутствия на рабочем месте.

3.7. Учет рабочего времени работников администрации ведет заместитель главы. Табель учета рабочего времени работников администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района подписывается главой и в установленные сроки представляет в бухгалтерию.

3.8. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района осуществляет заместитель главы и бухгалтерия.

Для получения оргтехники, канцтоваров, проведения ремонтных работ отдел по ВМР, ГО и ЧС и руководители структурных подразделений администрации подают заявку главе администрации поселения..

3.9. Телефонная и факсимильная связь используется только для служебных целей. Отправка факсовых сообщений осуществляется в кабинете заместителя главы администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района.

3.10. Выезды руководителей структурных подразделений администрации, сотрудников администрации в район осуществляется после соответствующего предупреждения главы администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района. Поездки за пределы района руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района для участия в семинарах, совещаниях и других республиканских мероприятиях, выезды по служебным вопросам производятся на основании распоряжений главы администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района, подготовку которых осуществляет организационный отдел.

3.11. Вопросы взаимодействия структурных подразделений администрации с администрациями сельских поселений, вызовы представителей администраций сельских поселений в администрацию Дубенского муниципального района регулируются и производятся только по согласованию с главой администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района и руководителем аппарата администрации Дубенского муниципального района. 

4. Планирование работы администрации 

4.1. Планирование работы администрации осуществляется на основе перспективных годового и квартальных, текущих (ежемесячных) планов.

Перспективное планирование осуществляется путем принятия планов, предусматривающих мероприятия по реализации программ социально-экономического развития муниципального района на определенный период, а также включающих приоритетные направления деятельности администрации по исполнению федерального законодательства и законов Республики Мордовия, районных целевых программ и иных актов, обеспечивающих социально-экономическое развитие муниципального района.

Текущее планирование осуществляется путем принятия месячных (календарных) планов работы администрации, в которых по датам определяется проведение комиссий, общественных советов, совещаний, встреч и собраний с гражданами, знаменательных календарных дат, других основных мероприятий.

4.2. Предложения в перспективный план работы вносятся заместителями главы, руководителями структурных подразделений администрации не позднее, чем за 15 календарных дней до начала планируемого периода, а в текущий (календарный) план - не позднее чем за 5 календарных дней до начала планируемого периода, которые в письменном виде представляются в организационный отел администрации.

4.3. В предложениях в план указываются: наименование мероприятий, ответственные за проведение, дата, время и место их проведения.

4.4. План работы администрации содержит:

- наименование мероприятия;

- дату и время проведения;

- ответственных лиц;

- место проведения.

4.5. План работы администрации подлежит утверждению главой администрации в течение 7 дней с момента его представления.

4.6. Ответственность за реализацию планов работы администрации возлагается на заместителя главы, главного бухгалтера, специалиста, руководителей структурных подразделений администрации.

4.7. Общий контроль за формированием и выполнением планов работы администрации осуществляет глава администрации.

Оперативный контроль осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений администрации.

4.8. Хранение и учет планов работы осуществляет заместитель главы администрации.

4.9.Отчет о выполнении мероприятий, вошедших в план работы администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района на месяц, направляются руководителями СПА ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, к главе администрации.

4.10. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планом работы, по каким-либо причинам переносятся или не могут быть выполнены в срок, руководители СПА вносят предложения об изменении сроков проведения мероприятий. Перенос сроков проведения запланированных мероприятий допускаются по согласованию главы администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района.

4.11. Планирование работы отраслевых органов, структурных подразделений осуществляется на год, месяц. План работы на год утверждает глава администрации.

4.12. Внеплановые мероприятия готовятся и проводятся по указанию главы администрации. 

5. Подготовка и проведение заседаний, оперативных и рабочих совещаний в администрации 

5.1. Ежемесячно в первый понедельник глава администрации проводит рабочие совещания с участием заместителя главы, руководителей отраслевых органов, структурных подразделений администрации.

5.2. На совещаниях рассматриваются проблемные вопросы местного значения, вырабатываются пути их решения, исходя из которых определяются задачи заместителя главы, руководителям отраслевых органов структурных подразделений администрации.

5.3. Подготовку, ведение протокола рабочего совещания ведет заместитель главы администрации.

5.4. Ежедневно в 8.30 проводятся оперативные совещания у главы администрации. Состав участников совещания определяется главой администрации, исходя из необходимости решения конкретных оперативных вопросов. 

6. Подготовка и проведение мероприятий сельского значения 

6.1. К мероприятиям сельского значения относятся празднование памятных дат, проведение торжественных встреч, выставок,  "круглых столов" и т.д.

6.2. Проведение сельских мероприятий согласовывается заместителями главы и руководителями структурных подразделений с главой администрации. Разрабатывается программа и порядок проведения, определяются ответственные за проведение мероприятия лица, (если необходимо) смета предполагаемых расходов.

6.3. Подготовка и проведение мероприятий осуществляется муниципальными служащими структурного подразделения администрации, выдвинувшего инициативу о проведении мероприятия.

6.4. Подготовка текстов приветствий и обращений главы администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района на эти мероприятия осуществляются структурными подразделениями администрации, к компетенции которого относится рассматриваемый вопрос .

6.5. После согласования с главой администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района, тексты приветствий и обращений не позднее, чем за 3 дня до дня проведения мероприятия (совещания), оформляются в виде справки, информации, отчета, доклада и представляют на утверждении главе администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района. 

7. Порядок внесения постановлений и распоряжений администрации 

7.1. Глава администрации в пределах своих полномочий, установленных федеральным законом, определяющим общие принципы организации местного самоуправления, Уставом Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района, положением об администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района издает нормативные правовые акты администрации и ненормативные правовые акты администрации по вопросам местного значения, организации работы администрации, а также на основе и во исполнение федерального законодательства, законов Республики Мордовия, нормативных правовых актов Главы и Правительства Республики Мордовия, решений Совета депутатов Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района.

7.2. Проекты постановлений и распоряжений администрации вправе вносить  заместители главы, руководители структурных подразделений администрации, а также граждане в порядке правотворческой инициативы, предусмотренной Уставом Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района.

7.3. Исполнитель, которому поручена подготовка проекта правового акта, проводит анализ, редакторскую доработку текста, согласование с юридическим отделом, заместителем главы администрации по соответствующему направлению, в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству.

Ответственность за качество проектов, их согласование несут должностные лица, вносящие проект.

7.4. Проекты постановлений, распоряжений администрации, исполнение которых связано с расходованием средств бюджета поселения , подлежат согласованию с финансовым управлением.

7.5. Должностное лицо, на согласование которого был передан проект правового акта, обязано в течение одного рабочего дня согласовать его путем визирования либо вернуть проект в структурное подразделение, его подготовившее, с изложением своих возражений по данному проекту. Срок согласования проектов нормативных правовых актов для юридического отдела не должен превышать двух рабочих дней.

Данное положение не распространяется на проекты районных целевых программ.

Имеющиеся у должностного лица возражения и замечания по тексту излагаются в заключении, которое прилагается к проекту.

7.6 Срок согласования срочных проектов постановлений и распоряжений администрации (срочность определяется главой администрации, руководителем аппарата администрации) составляет от 3 часов до 1 рабочего дня. Данное положение не распространяется на проекты районных целевых программ.

7.7. Визирование правового акта осуществляется в листе согласования или на оборотной стороне подлинного экземпляра документа.

7.8. Право окончательной редакции текстов постановлений и распоряжений администрации предоставлено главе и первому заместителю главы администрации, которым документы представляются в окончательном чистовом варианте.

7.9. Подписанные правовые документы регистрируются заместителем главы.. Датой регистрации документа является дата его подписания главой администрации.

7.10. Внесение изменений в подписанные документы не допускается.

7.11. Все подписанные постановления и распоряжения тиражируются заместителем начальника организационного отдела в соответствии с реестром рассылки, который определяется ответственным исполнителем при подготовке проекта этого правового акта. Заместитель главы в трехдневный срок рассылает копии документов всем заинтересованным структурным подразделениям.

7.12. Опубликование нормативных правовых актов осуществляется через главу администрации. 

8. Контроль за исполнение документов 

8.1. В администрации контролю подлежит исполнение:

нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Мордовия, Совета депутатов Дубенского муниципального района, администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района;

поручений главы администрации;

обращений органов государственной власти и должностных лиц Российской Федерации;

обращений органов государственной власти и должностных лиц Республики Мордовия;

обращений граждан и юридических лиц.

Контролю за исполнением документов подлежат также все требующие ответа служебные документы, которые регистрируются заместителем главы администрации сельского поселения.

8.2. Контроль за исполнением документов осуществляется в соответствии с Положением о контроле исполнения документов в администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района и включает в себя контроль за надлежащим и своевременным исполнением документов и поручений.

8.3. Решение о постановке на контроль документов принимают: глава администрации, заместители главы администрации.

8.4. Систематический контроль исполнения документов структурными подразделениями администрации осуществляет заместитель главы администрации.

Руководители структурных подразделений, заместители главы администрации несут ответственность за исполнение контролируемых документов.

8.5. Заместитель главы администрации заводит контрольные карточки, составляет контрольную картотеку, где отражается ход исполнения документов. На контроль ставится весь документ или отдельный пункт документа. На целевые программы, документы, требующие длительных сроков исполнения по отдельным пунктам, заводятся контрольные дела.

8.6. Взятые на контроль документы исполняются в сроки, указанные в - этих документах. Срок исполнения, если он не определен в документе, устанавливается в один месяц (срок исчисляется в календарных днях с момента принятия документа, если документ вышестоящих органов власти - со дня регистрации).

8.7. Отчеты об исполнении контролируемых документов не позднее, чем за пять дней до окончания срока исполнения документа направляются заместителю главы для подготовки главе администрации информации о снятии с контроля или продлении срока исполнения документа.

8.8. Служебная записка главе администрации о продлении срока контроля за исполнением документа предоставляется заместителями главы администрации не позднее чем за 5 дней до окончания установленного срока исполнения документа.

8.9. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения документа принимает глава администрации, в его отсутствии - заместитель главы администрации.

8.10. Заместитель главы 10 числа каждого месяца представляет главе администрации итоговую справку о ходе исполнения постановлений и распоряжений, вышестоящих органов власти и администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района. 

9. Работа с письмами и обращениями 

9.1. Служебные документы (письма вышестоящих органов власти, в которых содержатся конкретные поручения, указания, предложения и просьбы, другая корреспонденция, а также исходящая корреспонденция) регистрируется заместителем начальника отдела организационной работы.

Исполнение этих документов осуществляет заместитель главы администрации, руководители структурных подразделений администрации. Контроль за сроками исполнения ведет заместитель главы администрации.

9.2. Справки, информации, ответы на служебные документы регистрируются заместителем главы администрации и направляются по инстанциям в установленные этими документами сроки. Копии исходящих документов хранятся у заместителя главы администрации.

9.3. Письма, жалобы обращения регистрируются заместителем главы администрации и направляются на основании резолюции главы администрации или заместителя в соответствующие структурные подразделения для проверки и исполнения.

Рассмотренные материалы с документами проверок на основании резолюции главы администрации регистрируются и направляются по инстанциям заместителем главы администрации.

9.4. Работа с обращениями граждан по личным вопросам ведется в соответствии с действующим законодательством.

9.5. Обращения граждан рассматриваются в течение одного месяца со дня их регистрации (если иное не определено резолюцией главы администрации).

В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, срок рассмотрения обращений граждан может быть продлен главой администрации не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

9.6. Заместитель начальника отдела организационной работы администрации осуществляет контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений, анализирует содержание поступающих обращений, готовит информацию главе администрации о результатах рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию. 

10. Организация приема граждан 

10.1. Личный прием граждан проводится главой администрации, заместителями главы администрации еженедельно. Информация о месте приема, а также об установленных днях и часах доводится до сведения граждан.

10.2. Предварительная запись на прием осуществляется заместителем главы администрации в день приема с 8.30 до 10.00.

10.5. Контроль за выполнением поручений, указаний, данных во время приема граждан у главы, заместителя главы администрации осуществляет заместитель главы.

11. Кадровая работа 

11.1. Кадровую работу в администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района осуществляет заместитель главы в соответствии с федеральными и республиканскими законами, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия и Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района.

11.2. Поступление гражданина на муниципальную службу Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района или замещение должности муниципальной службы в администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района осуществляется в порядке, установленном с Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Закона Республики Мордовия от 8 июня 2007 года №48 «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы». Проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района осуществляет конкурсная комиссия. Деятельность конкурсной комиссии обеспечивает заместитель главы Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района в соответствии с Порядком проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы в администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района.

С работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и работниками осуществляющими техническое обеспечение деятельности администрации Дубенского муниципального района, трудовые договора заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

11.3. Распоряжения администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района о назначении и освобождении от должности готовятся заместителем главы на основании личного заявления на имя главы администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района с его положительной резолюцией.

Лица, которым по характеру замещаемой должности необходим допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска по соответствующей форме.

11.4. На всех принятых работников администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района оформляется личное дело, которое хранится у руководителя аппарата администрации. Ежегодно, не позднее 1 июня, проводится сверка личных дел.

11.5. Граждане, принимаемые на работу в администрацию Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района, подлежат ознакомлению под роспись с нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность администрации, прохождения муниципальной службы и исполнения должностных обязанностей. 

12. Порядок взаимодействия администрации и Совета депутатов Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района 

12.1. Администрация и Совет депутатов Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района (далее Совет депутатов) взаимодействуют в соответствии с Уставом Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района.

12.2. Администрация разрабатывает и вносит в Совет депутатов проекты бюджета района, планы и программы социально-экономического развития, проекты целевых программ и других нормативных правовых актов.

12.3 Порядок подготовки и представления проектов программ, планов и нормативных правовых актов Совета депутатов, разработанных структурными подразделениями, определяется администрацией и предполагает согласование с:

- заместителями главы администрации, заинтересованными в данном документе;

- юридическим отделом;

- начальником финансового управления (по финансовым вопросам).

Срок согласования проектов нормативных правовых актов Советом депутатов в вышеназванных структурных подразделениях администрации и должностными лицами не должен превышать 4 дней.

12.4. Проект сельского бюджета разрабатывается и предоставляется в Совет депутатов в соответствии с требованиями, определенными в Положении о бюджетном процессе в Петровском сельском  поселении Дубенского муниципального района..

12.5. Глава, заместитель главы и руководители структурных подразделений администрации обязаны по приглашению Совета депутатов присутствовать на его заседаниях и отвечать на вопросы депутатов Совета депутатов в порядке, определенном его регламентом.

Приглашенное на заседание должностное лицо администрации информирует об этом главу администрации.

В случае невозможности присутствия на заседании Совета депутатов должностное лицо заблаговременно уведомляет о причине своего отсутствия с указанием другого должностного лица, которое может прибыть на заседание и ответить на поставленные вопросы.

12.6. При направлении комиссиями Совета депутатов письменных обращений по вопросам своего ведения, заместители главы и руководители структурных подразделений администрации сообщают соответствующим комиссиям о результатах рассмотрения письменных обращений и о принятых мерах в согласованные с ними сроки. 

13. Комиссии, советы, рабочие группы, образуемые администрацией 

13.1. Для обеспечения согласованных действий заинтересованных структурных подразделений в решении определенного круга задач глава администрации образует временные или постоянно действующие комиссии.

Для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений, носящих рекомендательный характер, глава .администрации образует советы.

Образование, реорганизация и ликвидация комиссий и советов, рабочих групп, утверждение их состава и руководителей, определение задач осуществляется главой администрации.

13.2. В состав комиссий и советов в зависимости от возложенных задач по рассмотрению вопросов включаются представители структурных подразделений администрации. В состав комиссий и советов могут включаться также (по согласованию) представители Совета депутатов, органов государственной власти, общественных организаций, муниципальных учреждений, коммерческих организаций.

Сфера деятельности и полномочия комиссий и советов определяются решениями об их образовании или положениями о них. Указанные решения и положения могут предусматривать обязательность рассмотрения данными комиссиями и советами проектов постановлений и распоряжений администрации и иных актов, требующих решения администрации в сфере их деятельности, до внесения этих проектов на рассмотрение главы администрации.

13.3. Решения комиссий и советов оформляются протоколами, а при необходимости реализуются в виде проектов постановлений и распоряжений администрации, которые рассматриваются в установленном порядке.

Оформление и рассылка протоколов (выписок из них) осуществляется структурными подразделениями, обеспечивающими деятельность комиссий и советов.

13.4. Для оперативной и качественной подготовки материалов, проектов нормативных правовых документов, программ главой администрации могут образовываться рабочие группы из специалистов в соответствующих областях. 

14. Ведение делопроизводства 

14.1. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов в администрации возлагается на заместителя главы администрации сельского поселения, в структурных подразделениях - на руководителей этих подразделений, получающих входящую корреспонденцию через заместителя главы администрации , в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации Петровского сельского поселения Дубенского муниципального района.

В целях сохранности и своевременного исполнения при увольнении работника или уходе в отпуск, на учебу и т.д. все находящиеся в его ведении служебные документы по указанию соответствующего руководителя передаются другому лицу.

14.2. Входящая корреспонденция, адресованная главе, заместителям главы администрации, структурным подразделениям принимается к регистрации заместителем главы сельского поселения. Телеграммы, телефонограммы и факсимильные сообщения, электронная почта регистрируется единым установленным порядком как входящий документ, независимо от вида их поступления. Корреспонденция должна быть зарегистрирована в день получения.

14.3. После рассмотрения корреспонденции главой администрации на документах с поручениями главы администрации, требующими решения или ответа, ставится штамп "контроль", затем этот документ направляется исполнителю.

14.4. Документы должны исполняться в сроки, указанные в этих документах или резолюциях. В случае, если окончание срока приходится на выходной день, то окончанием срока для исполнения документа является первый, следующий за ним, рабочий день. Продление срока исполнения разрешается главой администрации,  заместителем главы администрации по письменному ходатайству исполнителя. После выполнения резолюции, ставится отметка "В дело" и документ закрывается.

14.5. Исходящая корреспонденция, изготовленная на бланках администрации, регистрируется и отправляется заместителем  администрации. При отправке электронной почтой документ отправляется в день его подписания главой администрации. На предприятия, учреждения и организации, находящиеся в черте  сельского поселения, документы рассылаются почтой в течение одного дня.

14.6. Документы с грифом "Секретно" печатаются, оформляются и исполняются лицом, имеющим допуск к работе с секретными документами.

14.7. Постановления и распоряжения администрации, исходящая корреспонденция печатается на бланках установленного образца. 

15. Ответственность за нарушение регламента 

15.1. За нарушение требований настоящего регламента должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.